versierte und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

KL-Beratung Coaching Training e.U. ist ein renommiertes Fortbildungs-Unternehmen im Raum Mondsee. Unser Bestreben ist es, persönliches und unternehmerisches Wachstum zu fördern und zu unterstützen. Um dies bestmöglich zu gewährleisten, brauchen wir Verstärkung und suchen DICH – eine

versierte und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w)
für 35 bis 38,5 Std. /Woche

Du bist als Office-Manager:in in allen administrativen und organisatorischen Punkten Dreh- und Angelpunkt – die Visitenkarte unseres Unternehmens!

Dein Profil, das wir uns wünschen:
· Koordination und Organisation von Seminaren und Lehrgängen inkl. Vor- und Nachbearbeitung, Erstellung der Unterlagen, Aussendungen
· Erste Ansprechpartner:in für Kunden, Teilnehmer:innen und das Trainer-Netzwerk (m/w)
· Unterstützung der Geschäftsführung in der Termin-Koordination, Reiseorganisation, sowie Angebots- und Rechnungslegung, Korrespondenz und Telefonbetreuung
· Mehrjährige Berufserfahrung und du beherrscht die gängigen Office-Programme
· Abwicklung der elektronischen und postalischen Post
· Verwaltung von Terminen
· Betreuung unserer website und Social-Media-Kanäle
· Regelmäßige Pflege der Datenbank
· Erstellung der Unterlagen für verschiedene Zertifizierungsprojekte

Du hast einiges drauf und zeichnest dich aus durch:
Einen proaktiven, strukturieren und verantwortungsvollen Arbeitsstil, ein stets zuvorkommendes Naturell, hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit, Freude an der Arbeit mit Menschen, Flexibilität und ausgezeichnete Kommunikationsformen runden dein Profil ab.

Wir verlangen nicht nur viel, wir können auch viel – das erwartet dich:
Eine langfristige Position in einem kleinen, feinen Team in dem du sehr viel Gestaltungsfreiraum hast.
Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten sowie ein vielfältiges und ansprechendes Aufgabengebiet. Das kollegiale, wertschätzende Miteinander ist kein „Lippenbekenntnis“. Wir begegnen uns auf Augenhöhe, pflegen eine DU-Kultur mit kurzen Entscheidungswegen.

Das Jahresbruttogehalt für die Vollzeitposition liegt zwischen EUR 28.000,-- und EUR 34.000,-- - in Abhängigkeit vom Qualifikationsprofil (KV III/Unternehmensberater)
Ein fundiertes Einarbeitungskonzept und die Unterstützung des Teams sind garantiert.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per Mail mit aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Dienst- und Ausbildungszeugnissen, Angabe deiner Gehaltsvorstellung, ev. Stellenbeschreibungen). Allen Bewerber:innen (m/w) garantieren wir ein Höchstmaß an Vertraulichkeit und Diskretion!
Bitte sende die vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Beginns an Veronika Kolb-Leitner, MSc =

KL-Beratung Coaching Training e.U., Veronika Kolb-Leitner, MSc, Haslauer Siedlungsstraße 2/3, 4893 Zell am Moos, 06234/20021, , www.kl-beratung.com